根据国家无线电设备使用办法：如果你是买民用0.5W固定频点的对讲机，可以不办任何手续。但是那个距离很近，基本上在市内几百米得范围。要是在楼里也就是5层左右可以用。
  你要是买可以调频的1W以上的对讲机，必须到当地的无线电管理委员会去申请备案。需要填个表格，然后无线电管理委员会给你几个频点，需要写好频点后去验机。每台对讲机每年100元的占频管理费。最后会给你一个无线电设备使用许可证，上面有你买的机型和机身号。需要每年去交钱验证。这是合法的手续。
  当然因为现在无线电管理委员会基本上不会检查，所以好多单位的对讲机都是偷着使的。但是要是你所在的城市最近会有大的活动，而且你们单位又在活动场馆的周围，建议去办一个。